智能实物单据管理
Document management
新一代信息技术推动了会计工作的创新发展。大数据、人工智能、移动互联、云计算、物联网、区块链等新技术在会计工作中得到初步应用。各企事业单位开始积极使用财务机器人处理会计核算、费用报销、会计报告、资金结算等会计工作;部分企事业单位已开始探索推动财务会计工作的智能化,提升了会计核算、会计报告、管理会计、内部控制等会计工作的效率。 通过将零散的、非结构化的会计数据转变为聚合的、结构化的会计数据要素,发挥其服务单位价值创造功能,是会计工作实现数字化转型的重要途径。
——2022年《会计改革与发展“十四五”规划纲要》系列
企业实物单据管理痛点
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实物传递追踪困难
交单难
异地不同分支机构将实物单据和发票提供给集团或者财务共享不便利,耗时长
分拣难
企业收到的各类实物单据根据不同业务规则、不同组织分拣较繁琐
找单难
从海量单据中无法快速寻找需退回或者归档等需处理的实物单据,耗时耗力
跟踪难
无法跟踪定位实物单据物理位置及所处环节,无法实时了解作业流转情况,对于潜在的丢单风险不能及时排查
业务系统集成度低
系统集成度低
标准化实物管理系统与业务系统集成度低,全流程监控易出现断点,存在监控风险
缺少标准接口集成方案
接口集成配置相对固化,配置不够灵活,前端业务系统变化带来较高的迭代成本
智能实物单据作业应用-智能单据存储
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智能实物单据作业应用-智能找单取单
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产品实施周期
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