电子档案管理-瑆朴财务云

电子档案系统

Electronic filing system

国家关于电子会计档案的法定要求

国家档案局、财政部 2020年6号文《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《中华人民共和国档案法》2021年1月1日专票电子化与全电票推进的相关文件

打造电子会计档案的全生命周期管理

财务会计档案的收集、装订、存储、调阅、盘点全流程目前以纸质为主，传递效率不高，难以满足管理时效要求，且电子会计档案未有效保管，存在一定风险

提升财务作业效率与信息孤岛问题

财务全流程作业依靠纸质文件，信息孤岛情况严重，导致手工工作量大，带来财务操作效率不高

为实现智能财务管理奠定坚实基础

目前各电子会计档案系统实现了财务的无纸化作业及结构化数据的提取，为未来打造智能化财务共享中心奠定坚实基础

传统档案管理行业痛点

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总体功能架构

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电子档案归档范围

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会计凭证类

记账凭证，原始凭证附件（单独装订）

财务报告类

会计报表及附表，年度财务报告财务审计报告及专项审计报告，统计报表，其他报表

会计账簿类

总账、明细账、往来账，现金日记账，银行日记账，固定资产卡片账

会计资料类

发票，银行对账单及余额调节表，各类审批文件及内部流转审批单，工商变更等资料，国、地税申报表及涉税相关税务资料

业务单据类

收款单，付款单，结算单，入库单，出库单，订单单独装订）

产品功能介绍——系统管理

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产品核心价值

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全模块支持

独立支撑全模块的电子会计档案，不仅限于报销，也不受限于现有信息系统

多渠道采集

支撑多渠道的电子档案来源的采集，可扩展性强，可以连接业务/管理系统、支持各类票夹的导入、支持各类定制化模板的导入、支持个性化的上传

集中存储

支持电子流-实物流-业务单据-会计凭证互相关联，数据集中存储于数据中台，互相关联调用查阅

一体化建设

可以与智能财务共享中心建设统一规划建设，避免后续重复改造

项目全实施周期

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